如何利用生成式 AI 快速建立提案？完整教學與常見錯誤解析【2025】

運用生成式AI，打造高效率、高品質的提案：優勢、技巧與實戰指南

近年來，生成式人工智慧（Generative AI）已成為企業提升工作效率的利器。你或許早已聽聞它在內容創作、程式編寫上的強大能力，但你是否知道，它也能在提案製作上發揮驚人的作用？

傳統的提案流程，往往需要耗費大量時間從零開始發想、撰寫，品質也容易因個人經驗而異。然而，藉助生成式AI，我們不僅能大幅縮短創作時間，更能顯著提升提案的內容品質與創意。

在這篇文章中，我們將從頭到尾為你詳細解析：

讓我們一起探索如何運用這項技術，徹底革新你的工作流程。

生成式AI 是一種能根據文字指令（Prompt）自動生成文本、圖像、結構的智慧工具。它在商業世界的應用日益廣泛，其中一項極具潛力的應用，便是提案製作。

過往，提案負責人需要具備豐富的經驗與技能，花費大量時間手動撰寫，導致提案品質不穩定且耗時。但透過生成式AI，我們只需輸入關鍵資訊，它便能迅速產生一份架構完整、內容豐富的初稿，甚至能提供意想不到的創意觀點，大幅提升提案的效率與品質。

簡單來說，將生成式AI融入提案流程，就像為你的大腦裝上一台高效能的協作處理器，讓你在提案發想、撰寫與優化上都能事半功倍。

運用生成式AI製作提案，不僅能節省時間，更能帶來以下多重好處：

傳統上，撰寫一份提案可能需要數小時甚至數天。但有了生成式AI，你只需輸入核心需求，它便能在幾分鐘內生成完整的提案架構與草稿。這不僅能讓你更快地向客戶或上司展示初步構想，也能讓你有多餘的時間進行更深入的數據分析與細節優化。

當你陷入「創意瓶頸」時，生成式AI可以扮演你的「創意夥伴」。只需輸入問題，例如「如何擴大這個計畫的目標受眾？」或「有哪些新的盈利模式？」，它便能從多個角度提供創新方案，幫助你跳脫固有思維，打造出獨具一格的提案。

當多位成員共同撰寫一份提案時，語氣和格式可能會不一致。生成式AI可以幫助你輕鬆解決這個問題。只要設定好統一的語氣和格式指令，它就能自動生成風格一致的內容。這對於編譯多份文件或根據不同受眾（例如銷售團隊、管理層）調整提案格式時，尤其有用。

完成初稿後，你可以將提案上傳至生成式AI，讓它扮演你的「顧問」。你可以詢問：「這份預算是否合理？」、「這個行銷策略是否可行？」等問題，生成式AI便會從多個角度給予修改建議，幫助你發現盲點、完善細節，讓你的提案更具說服力。

要發揮生成式AI的最大潛力，正確的步驟至關重要。以下是建議的四個提案製作流程：

在開始之前，請務必先釐清提案的目的和目標受眾。例如，是為了「向部門主管提議導入新服務」，還是為了「讓管理團隊核准預算」？明確的目標能讓生成式AI輸出更精準、更具針對性的內容。

指令的品質直接決定輸出的品質。一個好的指令應包含：目標、對象、背景和預期結果。

此外，如果能提供相關的數據或參考資料，並將其融入指令中，輸出的提案內容會更為精準。

儘管生成式AI很強大，但它仍可能出現幻覺（Hallucination），也就是生成不準確或錯誤的資訊。因此，在輸出初稿後，請務必逐一檢查內容的真實性與邏輯性。如果發現有缺失的資訊或需要深入探討的部分，可以再次輸入更詳細的指令進行補充。

一份好的提案不僅要有紮實的內容，也應具備清晰易懂的視覺效果。許多生成式AI模型已具備生成圖像和圖表的能力。你可以下達指令，例如「請為第XX部分生成一張示意圖」或「製作一個展示數據趨勢的圖表」，讓你的提案圖文並茂，更具說服力。

當你給出模糊或抽象的指令時，生成式AI也只能給你模糊的答案。

解決之道：務必具體化你的指令。清楚說明目的、對象、背景和預期結果。例如，與其說「我要增加銷售額」，不如說「我希望這份提案能說服高管，相信透過導入CRM系統，我們能在一年內將客戶回購率提高20%。」

生成式AI的輸出通常是標準化且制式的，缺乏個人情感與企業的獨特語氣。

解決之道：不要原封不動地使用AI的輸出內容。將其視為一份高品質的初稿，再加入你自己的見解、公司內部數據和慣用語。這將使你的提案更具說服力，也更能反映你對業務的深刻理解。

運用生成式人工智慧，你能高效地完成提案從發想到定稿的整個流程，將原本耗時的工作變得輕鬆許多。它不僅能提升你的工作效率，更能幫助你突破創意限制，打造出更具影響力的提案。

當然，生成式AI並非萬能，它始終是你的助手，而非決策者。最關鍵的是，你必須學會如何下達精準的指令，並始終對輸出的內容進行人為審查與優化，確保提案的準確性與說服力。

隨著技術的持續進步，生成式AI的能力只會越來越強大。現在就開始學習如何運用這項新工具，讓它成為你職場上的秘密武器，助你在未來的商業競爭中脫穎而出。

你已經準備好用生成式AI來打造你的下一個提案了嗎？。