PLAUD WEB 攜手 AI 語音記事本 PLAUD NOTE:ChatGPT 驅動的會議與內容創作效率革命

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PLAUD WEB 攜手 AI 語音記事本 PLAUD NOTE:ChatGPT 驅動的會議與內容創作效率革命

在當今快速變化的數位時代,如何高效地捕捉、整理與應用資訊,已成為個人與企業提升生產力的關鍵挑戰。傳統的筆記和錄音方式往往費時費力,而生成式 AI 的崛起,正為這些痛點提供劃時代的解決方案。本文將深入探討全球首款 AI 語音記事本 PLAUD NOTE,及其新推出的網路管理平台 PLAUD WEB,如何透過與 ChatGPT 的深度整合,徹底革新我們處理會議、採訪與日常發想的方式,大幅提升工作效率。

文章目錄

PLAUD NOTE 是什麼?顛覆傳統錄音體驗的 AI 智慧記事本

PLAUD NOTE 作為全球首款 AI 語音記事本,在群眾募資平台 Makuake 上獲得了超過 2.7 億日圓的驚人支持,廣受全球矚目。它能與 ChatGPT(一種由 OpenAI 開發的強大生成式 AI 語言模型)深度整合,當連接到智慧型手機應用程式後,便能實現語音轉文字(將口語聲音轉換為書面文字)與智能摘要(自動歸納內容重點)等創新功能。這不僅徹底改變了傳統錄音筆的用途,更為使用者帶來前所未有的智能體驗。

PLAUD:AI 音訊技術的先驅品牌

PLAUD 是由美國 Nicebuild LLC 公司旗下的品牌,致力於 AI 音訊硬體與軟體的設計、開發和銷售,並在全球市場上佔有一席之地。該公司以其AI技術驅動的音訊硬體研發為核心,不僅注重產品性能,更在設計美學上下足功夫,例如推出專為裝置設計的保護殼。Nicebuild LLC 公司旗下除了 PLAUD NOTE,還銷售全球最薄的語音記事本之一「iZYREC」,其未來的產品發展同樣備受期待。

PLAUD NOTE 的核心優勢:ChatGPT 整合與智慧升級

如前所述,PLAUD NOTE 是一款在 Makuake 群眾募資中累積超過 2.7 億日圓贊助金額的 AI 語音記事本。它不僅在日本,更在全球獲得廣泛好評,吸引了超過 5 萬名用戶。由於其深度整合了 ChatGPT,PLAUD NOTE 在 2024 年 3 月更新至 GPT-4,進一步提升了轉寫與摘要的精確度。這項升級預計將吸引更多使用者,讓 AI 輔助的語音處理技術更加普及。要使用 PLAUD NOTE,除了購買裝置本身,還需要訂閱付費的 PLAUD AI 會員服務,才能充分利用其智慧功能。

PLAUD NOTE 的關鍵功能一覽:錄音、轉文字、智能摘要一站完成

儘管 PLAUD NOTE 獲得了全球關注,但究竟它能做到哪些具體功能呢?接下來,我們將詳細介紹 PLAUD NOTE 的代表性功能,讓您了解這款裝置如何從錄音到內容整理,為您提供一站式的解決方案。

精準無縫的錄音功能

使用 PLAUD NOTE 首先需要透過藍牙與您的智慧型手機專用應用程式配對。完成配對後,只需長按 PLAUD NOTE 機身上的按鈕一秒以上,即可開始錄音。若要結束錄音,同樣長按按鈕即可停止。除了常規錄音,PLAUD NOTE 還支援通話錄音模式。將裝置切換至通話錄音模式後,吸附在智慧型手機上,即可錄下通話內容。它運用骨傳導技術,即使不開啟擴音,也能同時錄下雙方的聲音。然而,若使用耳機通話,則只能錄到自己的聲音,這點需要特別留意。

搭載 Whisper 的高效率語音轉文字

PLAUD NOTE 能夠將錄製的音檔透過專用應用程式傳輸至智慧型手機,並執行語音轉文字功能。此功能搭載了 OpenAI 開發的語音轉文字 AI 模型 Whisper,確保了高精確度的轉寫品質。不過,在某些情況下,語音辨識仍可能出現偏差,因此仍需注意。在播放錄音時,轉寫的文字會同步追蹤音訊進度,讓您輕鬆查看對應內容。此外,它還支援跳轉到特定段落和關鍵字搜尋功能,方便您快速回顧重點。PLAUD NOTE 甚至會自動排除「那個」、「嗯」、「呃」等語助詞,讓轉寫內容更加清晰易讀。

ChatGPT 驅動的智能摘要與議事錄生成

PLAUD NOTE 不僅能錄音和轉寫,更能利用 ChatGPT 將錄音內容進行智能摘要。它能自動為錄音資料生成標題和內容摘要,大幅節省審閱長時間會議或電話內容的時間。這項功能意味著不再需要專人負責撰寫議事錄,讓所有參與者都能專注於腦力激盪與討論,並在討論結束後迅速分享議事錄,有效提升團隊的作業效率。

PLAUD NOTE 裝置規格與 AI 會員方案

PLAUD NOTE 以其卓越的設計與功能,在市場上獨樹一幟。了解其硬體規格與會員服務模式,能幫助您更全面地評估這款 AI 語音記事本的價值。

極致輕薄與高性能的硬體設計

PLAUD NOTE 裝置的最大特色在於其僅有 0.297 公分厚度的信用卡尺寸,以及僅 30 克的輕巧重量,極致輕薄且便於攜帶。它不僅內建兩個高階麥克風,更令人驚訝的是,還搭載了 AI 降噪功能,能有效過濾掉環境噪音與爆破音。其錄音範圍約為 3 公尺,內建電池可連續錄音長達 30 小時,隨時滿足您的錄音需求。此外,它支援 MagSafe 的專用保護殼,可直接吸附在 iPhone 上攜帶,進一步提升了便攜性。

PLAUD AI 會員方案與費用

為了充分發揮 PLAUD NOTE 的功能,使用者需要訂閱付費的 PLAUD AI 會員服務。在 Makuake 群眾募資期間,年費方案為 6,000 日圓,月費為 1,200 日圓。然而,截至 2024 年 4 月 21 日,目前僅提供年費方案,價格也調整為 12,000 日圓。建議在購買 PLAUD NOTE 裝置時,務必確認官方網站,因為某些購買時機可能會附贈 PLAUD AI 會員的免費試用期。

PLAUD AI 會員功能說明
實時語音轉文字 (Real-time transcription)即時將語音內容轉換為文字。
AI 摘要與 AI 助理 (AI Summary, AI Assistant)自動生成內容摘要,並提供智能助手服務。
多檔案批次管理 (Batch management of multiple files)支援一次性管理多個錄音檔案。
語音轉文字語言切換 (Switching transcription languages)可選擇不同語言進行語音轉文字。
翻譯功能 (Translation function)提供錄音內容的翻譯服務。
關鍵字搜尋 (Keyword search)方便使用者在轉寫內容中快速搜尋特定關鍵字。

PLAUD NOTE 與 PLAUD WEB 的實際應用案例

PLAUD NOTE 的輕巧便攜與強大功能,使其在多種商業場景中都能發揮巨大作用。以下將透過兩個實際案例,展示 PLAUD NOTE 與 PLAUD WEB 如何為不同專業人士帶來效率上的突破。

案例一:會議與培訓議事錄自動化

伊藤修次郎先生(資訊策略科技株式會社執行董事兼經營管理部長)是一位擅長首次公開募股(IPO)和投資者關係(IR)的專業管理部門主管。他每天需要與大量投資者和媒體互動,議事錄的製作一直是長期的挑戰。為此,他引入了錄音裝置 PLAUD NOTE 和可在瀏覽器操作的 PLAUD WEB。會議中只需一鍵啟動錄音,結束後將數據上傳至 PLAUD WEB,系統便會自動完成語音轉文字和內容摘要。輸出內容會清晰整理出每位發言者的內容、決策事項及下一步行動。結果,議事錄完成時間從最長兩週縮短至「隔一個工作日之內」。此外,不再需要專設議事錄負責人,所有成員都能專注於討論,會議生產力大幅提升。PLAUD WEB 作為一個整合錄音、摘要和共享的工具,加速了團隊的知識共享。

案例二:提升內容創作者的採訪與發想效率

對於自由撰稿人而言,PLAUD NOTE 和 PLAUD WEB 的組合被譽為「顯著提升採訪後編輯效率的工具」。某位撰稿人在採訪或會議時使用 PLAUD NOTE 錄音。採訪結束後,將音檔上傳至 PLAUD WEB,系統便會自動轉寫發言內容,並生成重點摘要甚至心智圖。這消除了傳統上需要反覆播放錄音並手寫筆記的麻煩,讓撰稿人能更專注於傾聽。更重要的是,PLAUD WEB 允許在電腦上輕鬆修正文字和提取關鍵字,大幅加快了文章架構和導言的撰寫速度。有撰稿人表示:「靈感一來就能立即語音記錄,回家後就已轉化成文字。這就像擁有專屬編輯助理一樣。」PLAUD NOTE 成為了撰稿人增加創作時間的強大支援工具。

PLAUD WEB 正式上線:桌面端管理新體驗

過去,PLAUD NOTE 的管理介面僅限於智慧型手機應用程式,無法在電腦上使用。然而,2024 年 4 月 19 日,「PLAUD WEB」正式發布,使用者現在也能從電腦端使用語音轉文字和摘要功能。PLAUD WEB 提供了更清晰直觀的使用者介面 (UI) 並改善了檔案批次管理功能。手機螢幕上可能顯得較小的內容,現在可以在電腦大螢幕上更輕鬆地檢視,大大提升了使用體驗。

PLAUD WEB 的免費使用與註冊方式

PLAUD WEB 的使用是免費的。所有 PLAUD AI 會員只需登入即可輕鬆使用。PLAUD WEB 的註冊步驟簡單。首先,請前往官方網站 [https://app.plaud.ai/]。進入上述頁面後,若您已有帳號,只需輸入電子郵件和密碼即可登入。首次使用且沒有帳號的用戶,請點擊登入按鈕下方的「立即註冊」(紅框標示)。點擊後會進入註冊頁面,輸入電子郵件地址後點擊「獲取驗證碼」。您將收到一封包含驗證碼的電子郵件,輸入驗證碼並設定密碼後,點擊「確認」按鈕即可完成註冊。完成註冊後不會出現確認頁面,點擊「確認」後會回到初始登入畫面,此時使用您設定的電子郵件和密碼即可登入。

總結與展望

擁抱生成式 AI 提升未來工作效率

PLAUD NOTE 憑藉其輕巧便攜、高性能麥克風、通話錄音、以及智能摘要等多樣化功能,在各個領域都能大放異彩。尤其在商業場景中,它能有效地留下證據、避免遺漏事項,從而預防潛在的業務問題。透過與 ChatGPT 的整合,PLAUD NOTE 能輕鬆整理資訊並進行共享,將以往用於議事錄製作的時間轉移到其他更具價值的工作上。展望未來,生成式 AI 的應用將持續擴展,更多創新的工具和裝置將陸續問世。因此,現在正是儲備生成式 AI 知識,以應對時代變革的關鍵時刻。

常見問題

Q1: PLAUD NOTE 和 PLAUD WEB 的主要功能是什麼?

A1: PLAUD NOTE 是一款 AI 語音記事本,主要功能是錄音、透過 OpenAI Whisper 技術將語音轉為文字,並利用 ChatGPT 智能摘要錄音內容。PLAUD WEB 則是其網路管理平台,讓用戶能在電腦上管理和使用這些功能。

Q2: PLAUD NOTE 的錄音筆是否支援通話錄音?

A2: 是的,PLAUD NOTE 支援通話錄音。透過骨傳導技術,即使不開啟擴音,也能同時錄下通話雙方的聲音。但若使用耳機通話,則只能錄到自己的聲音。

Q3: PLAUD WEB 是否需要付費才能使用?

A3: PLAUD WEB 本身的使用是免費的。但您需要成為 PLAUD AI 會員才能登入並使用 PLAUD NOTE 提供的語音轉文字、智能摘要等 AI 功能。

Q4: PLAUD NOTE 的 AI 功能是怎麼實現的?

A4: PLAUD NOTE 整合了 OpenAI 的兩項核心技術:利用 Whisper AI 進行高精準度的語音轉文字,並結合 ChatGPT(現已升級至 GPT-4)來實現智能摘要和自動生成議事錄。

Q5: PLAUD NOTE 的主要優勢有哪些?

A5: PLAUD NOTE 的主要優勢包括:極致輕薄便攜的設計、長達 30 小時的電池續航、AI 降噪功能、高精準度的語音轉文字(Whisper AI)、ChatGPT 驅動的智能摘要和議事錄生成,以及透過 PLAUD WEB 實現的跨裝置管理能力,大幅提升會議和內容創作效率。